EBZ-Verfahren: Erfolgreicher Start in die Übergangsphase

Ganz heimlich, still und leise vollzieht sich im deutschen Gesundheitswesen seit dem 1. Juli 2022 eine Zeitenwende, die viele nicht mehr für möglich gehalten haben. Mit der Einführung des Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) gehen die Zahnärzte in Sachen Digitalisierung einen großen Schritt voran und stellen Schritt für Schritt ihre ZE-Heil- und Kostenpläne sowie die anderen Beantragungsverfahren für KFO, KB und etwas später auch PA auf das elektronische Verfahren um. Noch bis zum Jahresende besteht für die Zahnärzte die Möglichkeit, das EBZ im Praxisalltag kennenzulernen, bevor es zum 1. Januar 2023 als einzig mögliches Antragsverfahren für alle Zahnarztpraxen verpflichtend wird.

„Die Umstellung zum 1. Juli hat bei unseren Krankenkassen prima geklappt“, resümiert Carola Dreher, Produktmanagerin Dental bei atacama KV Software. Zum Stichtag hatten alle atacama | Dental-Kunden die entsprechenden Updates erhalten und waren einsatzbereit. Wie dem Dashboard der gematik zu entnehmen ist, steigt seit Monatsbeginn die Anzahl der an Krankenkassen gesendeten EBZ täglich spürbar an. Carola Dreher blickt voraus: „Wir rechnen damit, dass sich dieser Anstieg nach den Sommerferien weiter verstärkt. Zahnarztpraxen, die es einmal ausprobiert haben, schwenken sehr schnell komplett auf das digitale Verfahren um.“ Auch der GKV-SV zieht in einer gemeinsamen Presseerklärung mit der KZBV eine positive Zwischenbilanz.

Dem Stichtag vorausgegangen war nicht nur eine mehrmonatige Pilotphase, an der sich atacama | KV Software zusammen mit BITMARCK und mehreren Kunden beteiligte. Überwältigenden Zuspruch fanden auch die vier Webinar-Termine, zu denen sich mehr als 200 interessierte Anwender anmeldeten, um sich aus erster Hand die Neuerungen vorstellen zu lassen.

„Der erste Monat verlief nahezu geräuschlos, da alle gut vorbereitet waren“, berichten die Anwendungsberaterinnen Joanna Müller, Barbara Kunte und Maren Heitmann. Die Supportanfragen blieben auch im Juli auf dem für atacama gewohnt niedrigen Niveau. „Im Allgemeinen sind unsere Kassen sehr zufrieden mit der Einführung des EBZ-Verfahrens“, stellt Christian Dierkes, Teamleiter GKV Service, fest.

Durch die kurze Übergangsphase bis Jahresende wird es in den kommenden Monaten spannend. Der Großteil der Pläne kommt dann digital zu den Kassen. Die Erfassungstätigkeit fällt weitgehend weg. „Wir gehen mit unseren Kunden die Dunkelverarbeitung an. atacama | Dental bietet dazu vielfältige Möglichkeiten im Regelwerk“, so Dietmar Schönbohm, zuständig für den Vertrieb der Zahn-Module in der atacama | GKV Suite. Bereits jetzt ist das Interesse an den individuellen Workshops groß. Interessenten können sich bei Bedarf noch unter vertrieb@atacama-kv.de melden.