Jacqueline Hentschel gibt Tipps und Tricks zu atacama | PV

Wussten Sie schon, dass Sie Rechnungen, welche im AVIDOC-R bei der Erkennung zur Nachbearbeitung gekennzeichnet wurden, ganz einfach auswerten können?

Mithilfe der erweiterten Rechnungssuche in der Schublade PV können Sie diese Rechnungen auswerten und durch den möglichen Export in eine Excel-Datei lässt sich auf diese Weise schnell erkennen, welche Nachbearbeitungsgründe am häufigsten aufgetreten sind. Sie können so bspw. häufig falsch gescannte Dokumente schnell ausfindig machen und gezielt Ihren Scanprozess optimieren. Dies wiederum führt dazu, dass die Dunkelverarbeitungsquote steigt.

In der erweiterten Rechnungssuche sollten Sie hierzu Rechnungen ausfindig machen, bei denen beim Import die Prüfung 802201 angeschlagen ist.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Suche weiter auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. In der Spalte Kommentar/Notizen werden dann die Nachbearbeitungsgründe ausgegeben. Die Spalte lässt sich einfach sortieren. Alternativ exportieren Sie das Suchergebnis in eine Excel-Datei, um die häufigsten Nachbearbeitungsgründe ausfindig zu machen.

Im Folgenden wird beispielhaft die Suche nach Rechnungen eines Kalenderjahres aufgezeigt:

Vorteile:

• gezielte Abfrage der Rechnungen, um bspw. falsch eingereichte Rechnungen ausfindig zu machen
• Erhöhung der Dunkelverarbeitungsquote
• weniger manuell nachzubearbeitende Rechnungen