Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit 40 Wochenstunden eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung und Empfang (all genders)

Die atacama | Software GmbH mit den Tochterfirmen atacama KV Software, apenio und atacama blooms, entwickelt unter dem Motto "Für Transparenz im Gesundheitswesen" branchenspezifische Standardsoftware-Lösungen für das Gesundheitswesen.

Dabei entstehen leistungsfähige Produkte wie die atacama | GKV Suite oder apenio®, mit denen Kostenträger wie gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherungen, Leistungserbringer wie Krankenhäuser sowie Systemintegratoren und Hersteller von digitalen Krankenhaus-Informationssystemen die Qualität ihrer Systeme und Prozesse optimieren und ihre Transparenz sowie Effizienz nachhaltig steigern.

Die atacama | Gruppe verbindet dafür technologische Kompetenz mit tiefem Branchenverständnis und arbeitet in interdisziplinären Teams aus IT-Fachkräften sowie Expertinnen und Experten aus dem Gesundheitswesen. Getragen von einer eigenen KI-Fachkompetenz fließen KI-Technologien dabei zentral in die Produktentwicklung ein und fördern die Innovationskraft und die kontinuierliche Weiterentwicklung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Jetzt Teil unseres Teams werden und unsere Erfolgsgeschichte mitschreiben!

Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken) sowie Empfang und Organisation

Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Steuerfach
  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (Lexware) und MS Office, insbesondere Microsoft 365
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationsstärke und Serviceorientierung

Potenzielle Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

  • Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
  • Leistungsabrechnungen und interne Umlagen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen zur Datenerhebung für Abrechnungen
  • Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation der Rechnungen

Kreditoren- und Buchhaltungstätigkeiten

  • Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Unterstützung bei Kontenabstimmungen
  • Buchung von Anlagevermögen sowie Abschreibungen (AfA)

Banken- und Zahlungsverkehr

  • Durchführung und Kontrolle von Bankabgleichen
  • Abstimmung von Kreditkartenkonten (z. B. MasterCard)
  • Verbuchung der Kassenbewegungen

Reporting und Meldungen

  • Unterstützung bei Meldungen an externe Stellen (z. B. Bundesbank)
  • Pflege und Abstimmung finanzrelevanter Daten zwischen mehreren Gesellschaften der Gruppe

Organisation und Verwaltung

  • Betreuung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Empfang und Telefonzentrale sowie Betreuung im Büroalltag

Wir bieten:

  • einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
  • offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • am Uni-nahen Standort oder im Homeoffice: flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gesundheitsmanagement
    • Getränke, frisches Obst
    • Massagen, Yoga, Meditationen und Fitnessangebote
    • JobRad
    • EGYM Wellpass
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Migrationsgeschichte und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Behinderungen, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

 Einfach aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden (unter Angabe der Gehaltsvorstellung) an jobs@atacama.de.

Aus Datensicherheitsgründen bitte alle Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei(en).